Personal Assistent

Het volledige potentieel uit mensen en organisaties halen; dat is YEARTH Academy. Onze ambitie is niet de grootste opleider te willen zijn, maar te onderscheiden door de hoogst mogelijke kwaliteit te bieden op het gebied van trainingen, seminars en coaching. De afgelopen 9 jaar op rij is YEARTH Academy verkozen tot Beste Opleider van Nederland! Een beloning die ons motiveert nog verder te groeien. Om onze verdere groei en ambities te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een Personal Assistent (PA) voor onze Directie.

Ben jij een proactieve, georganiseerde en betrouwbare professional met een passie voor ondersteuning in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je precies doen?

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en contracten.
• Notuleren tijdens belangrijke vergaderingen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.
• Samenwerken met andere teamleden om dagelijkse operationele taken uit te voeren.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief het regelen van vluchten, accommodaties en transport.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift in de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van het volledige Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met het beheren van agenda's en het plannen van complexe afspraken.
• Een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• Vermogen om in een snel veranderende omgeving te werken en hierin flexibel te zijn.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel.